Bei der BUCHBERLIN2018 durften wir 300 Aussteller begrüßen. Sie waren aus ganz Deutschland und sogar aus Österreich sowie der Schweiz anwesend.
Die BUCHBERLIN ist mittlerweile als drittgrößte deutsche Buchmesse ein wichtiger Treffpunkt für die unabhängige Literaturszene und diejenigen, die die Welt des Lesens lieben und vor allem besondere Bücher, die es nicht in jeder Buchhandlung gibt. Leseratten bekommen bei uns die Gelegenheit, spannende Bücher zu entdecken, in diesen zu schmökern, Lesungen zu besuchen und mit Autoren und Verlegern ins Gespräch zu kommen.
Die BUCHBERLIN findet jährlich im November statt und wird organisiert vom Bücherzauber e.V., der sich nicht nur für die unabhängige Literaturszene stark macht, sondern sich auch für die Leseförderung in Berlin und Brandenburg engagiert.
Veranstaltungsort
Die BUCHBERLIN2019 findet im Mercure Hotel MOA Berlin in der Stephanstraße 41 in 10559 Berlin statt.
Ausstellungsdauer, Öffnungszeiten
23.11.2019 von 10 bis 18 Uhr und 24.11.2019 von 10 bis 17 Uhr. Aussteller können die Messehalle bereits eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn betreten. Aus Sicherheitsgründen werden die Hallen eine Stunde nach Messeschluss gesperrt.
Anlieferung
Zum Auf- und Abbau sollte das Parkhaus genutzt werden. Bitte bringen Sie nach Möglichkeit einen eigenen Transportwagen mit. Bitte beachten Sie die maximale Einfahrtshöhe von 1,90 m
Aufbau
Der Aufbau findet am 22.11.2019 von 19:00 bis 22:00 Uhr und am 23.11.2019 von 8:00 bis 9:45 Uhr statt. Hierfür wird eine Eingangstür zum Parkdeck geöffnet (s. Standplan Ausstellungsbereich). Diese Tür wird am 23.11.2019 bis 9:50 Uhr geöffnet sein.
Versand
Die Anlieferung per Post oder Paketdienstleistern an das MOA ist ab dem 15.11.2019 möglich. Die Lieferanschrift (für Annahmegarantie) lautet wie folgt:
Mercure Hotel MOA Berlin Veranstaltung 23.–24.11.2019 / BUCHBERLIN / Standnummer Stephanstr. 41 10559 Berlin
Sollten Sie Waren oder Unterlagen anliefern lassen, müssen diese direkt nach Veranstaltungsende mitgenommen oder spätestens am darauffolgenden Tag abgeholt werden. Alle Pakete, die nach Veranstaltungsende nicht mitgenommen werden bzw. nicht mit einem fertig ausgedruckten Abholschein versehen sind, werden mit 5,– Euro pro Tag pro Paket bzw. 25,– Euro pro Palette pro Tag berechnet. Die Ware bleibt solange im Haus gelagert, bis ein Abholauftrag Ihrerseits erfolgt ist.
Abbauzeit
Der Abbau findet am 24.11.2019 ab 17:15 Uhr statt. Hierfür wird die Tür zum Parkdeck wieder geöffnet werden.
Anzeige Messekatalog
Allen Ausstellern wird ermöglicht, kostenfrei eine Anzeige im BUCHBERLIN-Katalog zu schalten. Voraussetzung hierfür ist eine korrekte und rechtzeitige Lieferung der Daten. Letzter Termin für die Abgabe ist der 08.09.2019. Anzeigen bitte per E-Mail an: grafik@buch-berlin.de
Wir beantragen hiermit die Zulassung der nachfolgend aufgeführten Unternehmen, die mit eigenem Personal und eigenen Waren oder Leistungen als Mitaussteller auf unserem Messestand anwesend sind. Mitausstellende Unternehmen werden im alphabetischen Ausstellerverzeichnis des gedruckten Ausstellerverzeichnisses sowie in allen digitalen Messemedien genannt.
Mitausstellerpauschale je Mitaussteller: 30,– Euro netto
Sie können eine individuelle Standfläche buchen. Die Tiefe beträgt immer 1,70 m.
Der Preis pro Meter Standbreite beträgt 119,– Euro netto. Standbegrenzungswände, Mietmöbel und Stromanschlüsse sind NICHT inklusive.
Sie können folgende Möbel für Ihren Stand anmieten:
Jeder Aussteller erhält gemäß der Ausstellungsfläche ein Kontingent an kostenlosen Ausstellerausweisen.
Sollten Sie weitere Ausstellerausweise benötigen, können Sie diese kostenpflichtig für 12,– Euro netto bestellen.
Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise können nicht zurückgenommen oder rückvergütet werden. Ausstellerausweise müssen während der gesamten Auf-, Lauf- und Abbauzeit der Messe sichtbar getragen werden.
Ihr Stand wird, entsprechend Ihrer Auswahl, farblich im Standplan gekennzeichnet.
Bitte tragen Sie hier Ihren Wunschnachbarn am Stand ein. Wir versuchen diesen Wunsch zu berücksichtigen, allerdings können wir es nicht garantieren.
Stromanschluss (20,– Euro netto für das gesamte Wochenende)
Vergünstigte Eintrittskarten:
Zusätzlich können Sie bei uns Tickets (maximal 6 Stück) für Ihre Autoren oder Kunden zum halben Preis bestellen.
Gewinnspiele, bei denen Tickets verlost werden, dürfen nur nach vorheriger Absprache mit uns durchgeführt werden.
Alle angemeldeten Teilnehmer werden mit ihren genannten Daten auf unserer Webseite in der Liste der Teilnehmer erscheinen. Außerdem bekommt jeder Aussteller die Möglichkeit mit einer Anzeige im Messekatalog zu erscheinen.
Darüber hinaus bieten wir allen unseren Ausstellern die Möglichkeit, sich auf den SocialMedia-Kanälen wie:
der BUCHBERLIN den Lesern und Besuchern vorzustellen. Hierfür benötigen wir von Ihnen entsprechendes Bildmaterial mit der Freigabe zur Veröffentlichung, einen kurzen Text zur Vorstellung, sowie eventuell Links (Webseite, soziale Medien etc.), die eingearbeitet werden dürfen. Es können auch gern Stichpunkte beispielsweise zum Programm, Genre der Bücher oder Ähnliches sein. Den Vorstellungstext und das Design der Vorstellung erstellt unser Social-Media-Team entsprechend den Vorgaben der sozialen Medien und passt diese an.
Wenn Sie dies in Anspruch nehmen wollen, fallen für Sie Kosten in Höhe von 19,– Euro netto an. Für Umsetzung, Fragen und Anregungen können Sie gern Frau Janet Blume unter presse@buch-berlin.de kontaktieren.
Ja, ich habe Interesse an Social-Media-Werbung
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Autoren zu einer 30-minütigen Lesung anzumelden. Die Anzahl der Lesungen sind sehr begrenzt. Jeder Aussteller darf nur eine Lesung anmelden und wir werden die meisten Anmeldungen nicht berücksichtigen können. Ein Anspruch auf Lesungen besteht nicht. Das Messe-Team wird ein möglichst hochwertiges, vielfältiges Programm für die Besucher zusammenstellen.
Am Samstag den 23.11.2019 um 19:00 Uhr lädt das Messe-Team zum gemütlichen Verleger- und Autorentreffen im MOA mit einem abwechslungsreichen Buffet für 25,– Euro netto pro Person zzgl. Getränke ein.
In der Umgebung stehen nur wenige Parkplätze zur Verfügung, wir empfehlen daher die Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Falls Sie mit Auto anreisen, empfehlen wir das Reservieren einer Parkkarte für das Parkhaus (bis 1,90m Fahrzeughöhe). Das MOA bietet vergünstigte Parkscheine für Aussteller der BUCHBERLIN an. Diese berechtigen zur beliebigen Ein- und Ausfahrt. Bitte beachten Sie, dass das MOA über keine Lkw-Stellplätze verfügt.
Sie haben folgende Optionen:
Mit dem Absenden der ausgefüllten Anmeldung bestätige ich, die nachfolgenden Vertragsbestimmungen gelesen zu haben und erkenne diese als Vertragsinhalt an.
Sollten wir Ihre Anmeldung berücksichtigen, erhalten Sie eine Anmeldebestätigung inkl. Rechnung über Ihre Standgebühr. Die Standgebühr ist innerhalb von 20 Tagen nach Rechnungsstellung zu überweisen. Nach Zahlungseingang werden Ihnen alle nötigen Ausstellerunterlagen zugesandt.
1. Dauer
1.1 Die BUCHBERLIN2019 findet am 23.11.2019 von 10 bis 18 Uhr und am 24.11.2019 von 10 bis 17 Uhr statt.
1.2 Aussteller erhalten am Samstag ab 8 Uhr und Sonntag ab 9 Uhr Eintritt in den Ausstellungsbereich.
1.3 Der Veranstalter kann die Messe aus wichtigen Gründen verlegen, die Ausstellungsdauer und die Öffnungszeiten ändern, die Öffentlichkeit ausschließen und die Messe auch ganz absagen oder vorzeitig abbrechen.
2. Zustandekommen des Vertrages und Flächenzuteilung
2.1 Mit rechtzeitiger Zusendung des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldeformulares des Veranstalters (per Post oder per E-Mail mit Anhang) bis spätestens 01.09.2019 (Anmeldeschluss) Verlängert bis 1.10.2019 erklärt der Aussteller gegenüber dem Veranstalter verbindlich, an der Veranstaltung teilnehmen zu wollen.
2.2 Vorläufige oder formlose schriftliche Anmeldungen, auch solche, die mit Reservierungswünschen verbunden sind, sind unbeachtlich und werden grundsätzlich nicht bearbeitet, sofern nicht bis zum Anmeldeschluss die förmliche Anmeldung auf dem Originalformular des Veranstalters abgegeben wurde.
2.3 Durch den Aussteller auf der Anmeldung oder in einem ergänzenden Schreiben erklärte Vorbehalte oder in den Formulartexten vorgenommene Änderungen können bei der Bearbeitung der Anmeldung nicht berücksichtigt werden.
2.4 Erhält der Aussteller vom Veranstalter nach seiner Anmeldung eine Auftragsbestätigung, oder alternativ die erste Rechnung, stellt diese die Zulassung des Ausstellers zur Veranstaltung und damit den Abschluss des Vertrags dar. Die Zulassung gilt nur für die jeweilige Veranstaltung und das angemeldete Unternehmen. Die Zulassung zur Veranstaltung stellt noch nicht die Zuteilung einer bestimmten Ausstellungsfläche dar.
2.5 Die Zuteilung der Ausstellungsfläche durch den Veranstalter kann erst nach Ablauf der Anmeldefrist und Prüfung aller eingegangenen Teilnahmeanträge erfolgen. Die Zuteilung der Ausstellungsfläche richtet sich nach den vorhandenen Räumlichkeiten, Flächen, Bedürfnissen und Möglichkeiten des Veranstalters und nach der vom Veranstalter nach freiem Ermessen vorzunehmenden Themengliederung, nicht jedoch nach der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen.
2.6 Der Aussteller hat keinen Anspruch auf die gleiche Platzierung wie im Vorjahr oder auf Zuweisung eines bestimmten Platzes, jedoch werden die Wünsche des Ausstellers in Bezug auf Lage, Nachbarschaft, Größe und Gruppeneinteilung nach Möglichkeit berücksichtigt.
2.7 Aussteller, die mehrere kleine Flächen angemietet haben, diese als gemeinsame Fläche nutzen und nach außen als einen Stand darstellen wollen, müssen das vorher mit dem Veranstalter absprechen.
2.8 Wird dem Aussteller eine von seiner Anmeldung abweichende Ausstellungsfläche zugeteilt oder wird seine Ausstellungsfläche im Einzelfall aus wichtigem Grund nachträglich geändert, ist der Aussteller berechtigt, unverzüglich bis spätestens sieben Tage nach Zugang der Mitteilung schriftlich gegenüber dem Veranstalter den Rücktritt vom Vertrag zu erklären. Ansprüche des Ausstellers auf Schadensersatz wegen Zuteilung einer von seiner Anmeldung abweichenden Ausstellungsfläche sind, gleich aus welchem Rechtsgrund, ausgeschlossen. Der Aussteller muss in Kauf nehmen, dass sich bei Beginn der Veranstaltung die Lage der übrigen Stände gegenüber dem Zeitpunkt der Zulassung zur Veranstaltung verändert hat. Ersatzansprüche sind beiderseits ausgeschlossen.
2.9 Erfolgt eine Verringerung der Ausstellungsfläche wird der Unterschiedsbetrag zur ursprünglich beantragten Ausstellungsfläche erstattet. Im Falle der Verringerung der Standfläche durch eine Säule behält sich der Veranstalter vor, einen angemessenen Pauschalbetrag zu erstatten.
2.10 Der Veranstalter ist berechtigt, die Zulassung des Ausstellers zur Veranstaltung zu widerrufen, wenn die Voraussetzungen für die Zulassung nicht oder nicht mehr gegeben sind.
3. Gemeinschaftsaussteller, Mitaussteller, Organisatoren
3.1 Aussteller dürfen die ihnen überlassene Ausstellungsfläche ohne vorherige Zustimmung des Veranstalters nicht verlegen, tauschen, teilen oder in sonstiger Weise Dritten ganz oder teilweise zur kommerziellen Nutzung zugängig machen.
2. Ein Aussteller kann weitere Firmen an seinem Stand ausstellen lassen. Die Standmiete muss von dem Hauptaussteller getragen werden. Weitere Firmen können gegen Zahlung einer Gebühr als Mitaussteller an diesem Stand angemeldet werden.
2. Jeder angemeldete Mitaussteller erhält einen Eintrag in den Ausstellerverzeichnissen sowie einen Ausstellerausweis.
3.4 Konzernfirmen, Schwester- oder Tochtergesellschaften, die einen eigenen Namen führen, gelten als Mitaussteller.
3.5 Aussteller, Organisatoren, Vermittler, Agenturen und vergleichbare Unternehmen (nachfolgend auch Vertreter genannt), die in fremdem Namen und auf fremde Rechnung andere Aussteller (oder Mitaussteller) zur Veranstaltung anmelden, zeigen hierdurch ihre Bevollmächtigung für diesen Dritten an. Widerspricht der Dritte ausdrücklich oder zeigt durch konkludentes Verhalten, dass keine entsprechende Bevollmächtigung vorliegt, ist der Veranstalter berechtigt, den Anspruch beim vollmachtlosen Vertreter geltend zu machen. Ein mittelbarer, verhaltensbedingter Widerspruch des Dritten liegt bereits vor, wenn der Dritte auf eine erste Rechnung und eine erste Mahnung des Veranstalters keine Zahlung leistet. Das Recht des Vertreters, durch Vorlage eines eindeutigen Vollmachtdokumentes nachzuweisen, dass er zur Vertretung des Dritten berechtigt war, bleibt unberührt. Ein entsprechender Nachweis hat unverzüglich gegenüber dem Veranstalter zu erfolgen.
3.6 Stellt der Veranstalter erst während des Aufbaus oder während der Veranstaltung fest, dass an einem Stand mehrere Firmen ausstellen, ohne dass diese als Mitaussteller angemeldet wurden, kann der Veranstalter vom angemeldeten Aussteller einen Zuschlag in Höhe von 25 Prozent auf die Mitausstellergebühr verlangen. Die Zahlung der Mitausstellergebühr sowie einen Zuschlag ist sofort fällig und kann vor Ort auch während der Veranstaltung verlangt werden. Verweigert der angemeldete Aussteller die Zahlung, kann er von der Teilnahme an Folgeveranstaltungen ausgeschlossen werden.
4. Miete, Nebenkosten
4.1 Die Miete ist der jeweils gültigen Preisliste zu entnehmen, die Bestandteil des Messevertrages wird. Verbindlich sind die Preise in der Auftragsbestätigung.
4.2 Die Miete ist auch dann zu zahlen, wenn der Aussteller, aus welchen Gründen auch immer, verhindert sein sollte, die Messe zu besuchen oder zu beschicken, siehe Punkt 7.
4.3 Nach Anmeldeschluss beantragte Änderungen an der Standbuchung sind kostenpflichtig (Bearbeitungsgebühr 50,– Euro zzgl. der geltenden Umsatzsteuer). Änderungen können nur bis 01.11.2019 berücksichtigt werden. Änderungen vor Ort, soweit durchführbar, unterliegen einem Verspätungszuschlag in Höhe von zehn Prozent der Änderungsgebühren.
5. Zahlungstermine
5.1 Die Standmiete und zusätzliche Leistungen sind ohne jeglichen Abzug innerhalb von 20 Tagen nach Rechnungserhalt auf das folgende Konto des Veranstalters zu zahlen:
Bücherzauber e.V.IBAN: DE45 1005 0000 0190 6370 30BIC: BELADEBEXXX
5.2 Beanstandungen können nur innerhalb von drei Wochen nach Rechnungsdatum berücksichtigt werden.
5.3 Sofern ein nicht in Deutschland ansässiger Aussteller die Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer wünscht, hat er zusammen mit seiner Anmeldung einen Nachweis seiner Unternehmereigenschaft von der zuständigen Behörde an den Veranstalter zu senden. Bei Anmeldungen ohne Nachweis der Unternehmereigenschaft ist der Veranstalter verpflichtet, den Rechnungsbetrag der deutschen Umsatzsteuer zu unterwerfen und ist deshalb berechtigt, die Rechnung an den Aussteller zuzüglich der gesetzlich geschuldeten deutschen Umsatzsteuer auszustellen. Bei in EU-Mitgliedsstaaten (außerhalb Deutschlands) ansässigen Ausstellern reicht die Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf dem Anmeldeformular. Bei Änderungen der Rechtsform oder Adresse hat der Aussteller unaufgefordert einen neuen Nachweis seiner Unternehmereigenschaft bzw. seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dem Veranstalter mitzuteilen.
5.4 Wenn der Aussteller eine Korrektur der Rechnung wünscht, weil sich sein Name, seine Rechtsform oder seine Adresse geändert haben, hat er für jede Rechnungsänderung eine Bearbeitungsgebühr von 10,– Euro (zzgl. MwSt.) zu zahlen.
5.5 Bei Verstreichen des in der Zahlungserinnerung gesetzten Termins hat der Aussteller Mahnkosten in Höhe von 50,– Euro zu leisten. Die Geltendmachung eines weiteren oder höheren Schadens ist nicht ausgeschlossen.
5.6 Bei längerem Zahlungsverzug ist der Veranstalter berechtigt über Ausstellungsfläche anderweitig zu verfügen und vom Aussteller weiterhin die Zahlung der vereinbarten Entgelte zu verlangen.
5.7 Dem Veranstalter steht es frei, seine Rechnungen per Briefpost oder auf elektronischem Weg (per E-Mail oder zum Download auf der Website) zur Verfügung zu stellen.
6. Filme und Fotografien
Der Veranstalter ist berechtigt, während der Veranstaltung zu fotografieren und zu filmen und das Material entsprechend für Werbezwecke zu verwenden. Dies gilt auch für vom Veranstalter zugelassene Presse.
7. Rücktritt, Annullierung
7.1 Bis zu fünf Monaten vor dem Veranstaltungsbeginn ist der Rücktritt vom Vertrag kostenfrei, es wird lediglich eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,– Euro fällig.
7.2 Bis zum offiziellen Anmeldeschluss (01.09.2019) ist eine Annullierung der Anmeldung in schriftlicher Form möglich, wofür eine Stornogebühr (Aufwendungsersatz) in Höhe von 25 Prozent der Standmiete erhoben wird. Maßgeblich für die Wahrung der Frist ist der Eingang der Erklärung in schriftlicher Form beim Veranstalter. Für die Annullierung von Mitaussteller-Anmeldungen besteht keine Ausschlussfrist. Für jeden Mitaussteller wird allerdings eine Bearbeitungsgebühr (Aufwendungsersatz) in Höhe von 20 Prozent der Mitausstellergebühr erhoben. Die Bearbeitungsgebühr (Aufwendungsersatz) versteht sich zuzüglich der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltenden Umsatzsteuer.
7.3 Bei einer Annullierung bzw. Kündigung des Vertrages ab dem 01.09.2019 beträgt die Stornogebühr 80 Prozent der Standmiete.
7.4 Bei einer Annullierung bzw. Kündigung des Vertrages ab acht Wochen vor der Veranstaltung beträgt die Stornogebühr 100 Prozent der Standmiete.
7.5 Der Aussteller nimmt zur Kenntnis, dass die Stornogebühr auch dann zu bezahlen ist, wenn es dem Veranstalter gelingt, den Messestand an einen Dritten zu vermieten.
7.6 Der Veranstalter ist zum Widerruf der Zulassung und zur anderweitigen Vergabe oder Belegung der Ausstellungsfläche berechtigt:
– im Falle der versäumten, nicht vollständigen oder nicht rechtzeitigen Zahlung der vertraglich geschuldeten Entgelte, soweit der Aussteller eine vom Veranstalter gesetzte Nachfrist mit Rücktrittsandrohung fruchtlos verstreichen lässt,
– wenn der Stand nicht rechtzeitig bis zur Eröffnung der Veranstaltung belegt ist und kein Hinweis auf ein späteres Eintreffen vorliegt,
– wenn die Voraussetzungen für deren Erteilung seitens des angemeldeten Ausstellers nicht mehr gegeben sind oder wenn dem Veranstalter nachträglich Gründe bekannt werden, deren rechtzeitige Kenntnis eine Nichtzulassung gerechtfertigt hätte,
– wenn gegen sicherheitstechnische Ausstellungsbestimmungen verstoßen wird und das Abstellen der Mängel nicht möglich ist oder verweigert wird.
8. Höhere Gewalt, Absage der Veranstaltung
Der Veranstalter ist berechtigt, eine Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen, zu verlängern oder abzusetzen sowie vorübergehend, endgültig, in einzelnen Teilen oder insgesamt zu schließen, bei Vorliegen zwingender, nicht von ihm verschuldeter Gründe, oder wenn höhere Gewalt wie z.B. Naturkatastrophen, Krieg, Streiks, Terror, massiver Ausfall oder Störung von Verkehrs-, Versorgungs- und/oder Nachrichtenverbindungen eine solche Maßnahme erfordert. Der Aussteller besitzt in diesem Fall keinen Anspruch auf Ersatz der ihm hierdurch entstehenden Schäden.
9. Haftung, Freistellung, Verjährung
9.1 Dem Aussteller obliegt innerhalb der angemieteten Ausstellungsfläche die Verkehrssicherungspflicht gegenüber jedem, der die Ausstellungsfläche aufsucht. Die Haftung des Ausstellers für Schäden, die durch ihn, durch seine Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen oder durch etwaige Mitaussteller verursacht werden, bestimmt sich grundsätzlich nach den gesetzlichen Vorschriften. Für mietweise überlassene Gegenstände haftet der Aussteller vom Zeitpunkt der Überlassung bis zur Rückgabe/Abholung bei Verlust oder irreparabler Beschädigung von Mietsachen in Höhe des Neuwertes (Neuwertersatz) und nicht auf Ersatz des Zeitwertes.
9.2 Der Aussteller stellt den Veranstalter unwiderruflich von allen gegen den Veranstalter gerichteten Ansprüchen Dritter frei, soweit sie darauf beruhen, dass die Ausstellungsfläche des Ausstellers, seine Tätigkeit, seine Produkte, deren geistiger Inhalt oder seine Standwerbung gegen Rechte Dritter (insbesondere Urheberrechte, Bild- und Namensrechte, Markenrechte, Wettbewerbsrechte, Persönlichkeitsrechte) oder sonstige gesetzliche Vorschriften verstoßen. Die Freistellungsverpflichtung erstreckt sich auch auf alle etwaig anfallenden Abmahn-, Gerichts- und Rechtsverfolgungskosten.
9.3 Der Veranstalter haftet nicht für Verlust oder Diebstahl von Ausstellungsgut, Standbauten oder Standeinrichtungen oder sonstige Besitztümer des Ausstellers.
9.4 Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter aus dem Vertragsverhältnis und alle damit im Zusammenhang stehenden Ansprüche sind innerhalb von zehn Tagen nach Abschluss der Messe beim Veranstalter schriftlich geltend zu machen. Sollten Mängel oder Störungen während der Laufzeit der Veranstaltung auftreten, müssen diese dem Veranstalter unverzüglich mitgeteilt werden. Andernfalls ist die Geltendmachung entsprechender Ansprüche ausgeschlossen.
9.5 Ansprüche des Ausstellers verjähren innerhalb von drei Monaten, es sei denn die Haftung des Veranstalters resultiert aus vorsätzlichem Verhalten. Die gesetzlichen Verjährungsfristen für deliktische Ansprüche, Arglist und schuldhafte Unmöglichkeit bleiben unberührt. Die Verjährungsfrist beginnt mit Abschluss des Monats in den der Schlusstag der Veranstaltung fällt.
9.6 Der Aussteller ist nicht berechtigt, bestehende Ansprüche gegen den Veranstalter an Dritte abzutreten.
10. Messekatalog
Jeder Aussteller wird bei fristgerechter Anmeldung in den Online-Messekatalog aufgenommen. Die Aufnahme in den Online-Messekatalog ist obligatorisch und in der Standmiete enthalten. Ob neben einem Online-Katalog eine Druckausgabe des Messekatalogs herausgegeben wird, liegt in der alleinigen Entscheidung des Veranstalters. Ein Anspruch auf Herstellung einer Druckversion besteht nicht. Im Fall der Herstellung einer Druckversion ist offizieller Redaktionsschluss des Katalogs/Druckausgabe der 08.09.2019. Bei Ausgabe einer Druckversion erhält der Aussteller ein Gratisexemplar des Katalogs.
11. Standbelegung, Auf- und Abbau
11.1 Der Aussteller ist verpflichtet, sein Messegut (Exponate) während der gesamten Dauer der Messe zu zeigen.
11.2 Ausstellungsflächen, die am 23.11.2019, 10 Uhr, nicht belegt sind, können vom Veranstalter anderweitig vergeben werden. Ein Anspruch auf Rückzahlung gezahlter Standmieten wird ausgeschlossen.
11.3 Mit der Zulieferung von Verpackungsmaterial, dem Einpacken der Exponate und der Räumung der Stände darf nicht vor dem offiziellen Ende der Veranstaltung begonnen werden. Ein Abbau vor dem 24.11.2019, 17 Uhr, ist nicht zulässig.
11.4 Ist die Räumung der Ausstellungsfläche bereits vor Ende der Messe bzw. nicht rechtzeitig vorgenommen worden, wird der Veranstalter eine Konventionalstrafe verhängen, deren Höhe bis 250,– Euro netto beträgt.
11.5 Im Fall der nicht rechtzeitigen Räumung wird darüber hinaus auf Kosten des Ausstellers die Räumung vorgenommen und die Güter werden soweit möglich bis maximal vier Wochen kostenpflichtig eingelagert. Für Beschädigungen an zurückgelassenen Standeinrichtungen und Exponaten oder deren Abhandenkommen bis zu einer möglichen Einlagerung übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Nach Ablauf von vier Wochen ist der Veranstalter berechtigt, eingelagerte Standeinrichtungen und Exponate zu verwerten und, soweit dies nicht möglich ist, einer Entsorgung zuzuführen. Alle hierdurch entstehenden Kosten gehen zulasten des Ausstellers.
12. Direktverkauf
An allen Messetagen darf unter Beachtung gültiger Gesetze (BuchPrG) der Aussteller im Direktverkauf an das allgemeine Publikum verkaufen. Der Verkauf auf der Messe erfolgt durch die Aussteller auf eigene Rechnung und in eigener Verantwortung. Rechtliche Ansprüche gegenüber dem Veranstalter bestehen nicht. Der Veranstalter ist nicht zur Überwachung der Einhaltung der Buchpreisbindung verpflichtet. Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen obliegt dem Aussteller.
13. Ausstellerausweise
13.1 Das Betreten des Messegeländes ist nur mit einem besonderen Ausweis gestattet. Das gilt auch für die Auf- und Abbauzeiten.
13.2 Für jede Ausstellungsfläche werden entsprechend der Größe Ausstellerausweise kostenlos abgegeben.
13.3 Für darüber hinausgehenden Bedarf an Ausstellerausweisen wird ein gesonderter Preis berechnet.
14. Bewachung, Versicherung
14.1 Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflichten für eingebrachtes Ausstellungsgut, für den Ausstellungsstand oder für Gegenstände, die sich im Besitz oder Eigentum der auf dem Stand tätigen Personen befinden.
14.2 Die Standbewachung und Standbeaufsichtigung während der täglichen Öffnungszeiten ist generell Sache des Ausstellers. Dies gilt auch während der Auf- und Abbauzeiten.
14.3 Bücher und Messeausstattung können auf eigenes Risiko über Nacht am Messestand verbleiben. Die Ausstellungsräume werden abgeschlossen und sind nur dem Reinigungspersonal zugänglich, jedoch kann die Sicherheit der Ware nicht garantiert werden.
14.4 Zur Nachtzeit müssen wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände vom Aussteller unter Verschluss genommen werden. Dem Aussteller wird empfohlen, eine Ausstellungsversicherung für Beschädigungen und soweit möglich gegen Verlust, bezogen auf den Neuwert, abzuschließen.
15. Werbung
15.1 Werbung gleich welcher Art ist nur innerhalb des Ausstellungsstandes für die eigene Firma des Ausstellers und nur für die von ihr hergestellten oder vertriebenen Erzeugnisse erlaubt.
15.2 Präsentationen, optische, sich langsam bewegende und akustische Werbemittel sind erlaubt, sofern sie die Nachbarstände nicht belästigen, nicht zu Stauungen auf den Gängen führen und die messeeigene Ausrufanlage in den Hallen nicht übertönen. Der Veranstalter kann bei Verstößen gegen diese Regelung einschreiten und die sofortige Einstellung der Aktivität verlangen. Erteilte Genehmigungen zur Durchführung spezieller Werbemaßnahmen können im Interesse der Aufrechterhaltung eines geordneten Messebetriebes eingeschränkt oder widerrufen werden.
15.3 Bei Wiedergabe von Musik ist es Sache des Ausstellers, die entsprechende Aufführungsgenehmigung einzuholen und die GEMA-Gebühren hierfür zu tragen. Die Durchführung von Werbemaßnahmen außerhalb des Standes ist grundsätzlich weder auf noch vor dem Messegelände zulässig, darunter fallen auch der Einsatz von Personen als Werbeträger sowie die Verteilung oder Anbringung von Werbematerial jeder Art wie z. B. Prospekten, Plakaten, Aufklebern usw. in den Hallengängen, auf dem Messegelände (z.B. WCs), in unmittelbarer Nähe des Messegeländes, sowie auf den messebezogenen Parkplätzen. Nicht gestattet sind auch die Durchführung von Befragungen, Tests, Wettbewerben, Verlosungen, Preisausschreiben oder das Verteilen von Kostproben außerhalb des Standes; hiervon ausgenommen sind Testbefragungen des Veranstalters. Der Veranstalter kann eine begrenzte Anzahl von vorstehend genannten Werbeaktivitäten auf Antrag zulassen; ein Anspruch hierauf besteht nicht. Die schriftlich vom Veranstalter zu erteilende Genehmigung ist kostenpflichtig.
15.4 Empfänge, Vorträge, Pressekonferenzen, Diskussionsveranstaltungen, Ausstellerabende usw. auf dem Messegelände sind ohne schriftliche Zustimmung des Veranstalters nicht gestattet.
16. Reinigung, Umweltschutz
16.1 Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Reinigung des Geländes und der Hallengänge.
16.2 Die Reinigung des Standes über die tägliche Grundreinigung hinaus obliegt dem Aussteller, sie muss täglich vor Öffnung der Veranstaltung beendet sein.
16.3 Der Aussteller ist im Interesse des Umweltschutzes und umweltgerechter Ausstellungen grundsätzlich zur Verpackungs- und Abfallreduzierung sowie zur Verwendung von umweltfreundlichem und recyclingfähigem Verpackungs-, Dekorations- und Prospektmaterial verpflichtet. Der im Auf- und Abbau anfallende Abfall vom Aussteller wieder mitzunehmen. Bei Einsatz getrennter Abfallentsorgungssysteme hat sich der Aussteller daran zu beteiligen und auch dadurch eventuell anfallende Abfallkosten anteilig nach dem Verursacherprinzip mitzutragen. Die Entsorgung von beim Abbau zurückgelassenem Müll wird dem Verursacher in Rechnung gestellt.
17. Datenschutz
17.1 Personenbezogene Daten, die der Aussteller im Zuge der Anmeldung und weiteren Vertragsabwicklung dem Veranstalter mitteilt, werden unter Berücksichtigung der Regelungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren gespeichert. Die unternehmens- und personenbezogenen Daten nutzt der Veranstalter insbesondere:
– zur Abwicklung der Geschäftsprozesse mit dem Aussteller,
– für die Zusendung veranstaltungsbegleitender Angebote durch den Veranstalter,
– zur Information vor und nach der Veranstaltung,
– zur Erstellung von personalisierten Tickets.
17.2 Wir verwenden rapidmail, um unseren Newsletter zu versenden. Ihre Daten werden daher an die rapidmail GmbH übermittelt. Dabei ist es der rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter-Software-Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.
18. Schriftform, Salvatorische Klausel
Alle vertraglichen Vereinbarungen im Rahmen der Abwicklung und weiteren Durchführung des Vertragsverhältnisses bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Das Schriftformerfordernis gilt als eingehalten, wenn die jeweilige Erklärung per E-Mail übermittelt und von der anderen Seite bestätigt wird. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, lässt dies die Wirksamkeit der übrigen vertraglichen Bestimmungen unberührt. In diesem Falle ist die ungültige Vorschrift so zu ergänzen oder zu ändern, dass der mit ihr beabsichtigte Zweck soweit wie möglich erreicht wird.
19. Veranstalter
Bücherzauber e.V.Geschwister-Scholl-Str. 715566 Schöneiche b. BerlinE-Mail: info@buch-berlin.deInternet: www.buch-berlin.de
